Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu korespondencją, umawianiu spotkań oraz obsłudze klientów i gości. Sekretarka będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz współpracę z innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi oraz znajomością obsługi komputera i programów biurowych. Wymagana jest również dyskrecja, sumienność oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Sekretarki.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Umawianie i organizacja spotkań oraz konferencji.
- Prowadzenie kalendarza przełożonych.
- Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy.
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów oraz raportów.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Obsługa telefoniczna i mailowa.
- Organizacja podróży służbowych.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w powierzonych zadaniach.
- Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana.
- Wykształcenie minimum średnie.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Sumienność i dokładność.
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku sekretarki?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy znasz programy MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jak radzisz sobie ze stresem i presją czasu?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec nowej pracy?
- Czy jesteś gotowa na pracę w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
